新品推介會活動組織人員安排方案
為了使本次推介會的會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，設立新聞推介會工作組，規(guī)劃組織結構安排，責任到人、分工協(xié)作。
新聞推介會總顧問：XXXX職責：總體把關，督促檢查，高層聯(lián)絡執(zhí)行總監(jiān)：XXXX職責：全盤負責，計劃實施，分工推進下設分類項目執(zhí)行小組：
A．行政組（組長： ）本組職責：
1)會場洽訂與物品供應保障
2)活動道具與器材和租賃與籌備
3)禮品采購與分裝發(fā)放
4)禮儀與演藝人員的調配
5)主持人、嘉賓的演說安排與講稿
6)餐會、酒水與食宿以及車輛安排
B．外聯(lián)組（組長： ）本組職責：
1)確定參與人員名單并加以跟進落實
2)與會嘉賓的邀請與即時電話聯(lián)絡
3)與會嘉賓的迎送、接待
4)參會人員的照應與協(xié)調
5)嘉賓的活動安排與禮金發(fā)放
C．產品組（組長： ）本組職責：
1)現(xiàn)場展示產品的出樣
2)出樣產品的運輸、配送等
3)現(xiàn)場活動物料的運送
D．媒體組（組長： ）本組職責：
1)負責公關公司和合作媒體的邀請與聯(lián)絡
2)來訪記者的接待與安排
3)媒體采訪報道的監(jiān)督與實施
4)媒體記者的稿費發(fā)放
5)新聞通稿與采訪提綱的提供
6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動報道軟文的構思、撰稿
E．制作組（組長： ）本組職責：
1)與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡
2)活動現(xiàn)場的場景布置與展示設計制作
3)出樣產品的展示表現(xiàn)與陳列方式
4)活動廣告物料的設計與制作
5)邀請函、宣傳資料、會議用宣傳品的設計制作
6)活動現(xiàn)場的拍攝
F．財務組（組長： ）
1)專項活動費用的財務統(tǒng)計
2)現(xiàn)場人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計
3)其它物品的領用、登記、統(tǒng)計與核實
4)各類贈送禮金的準備、分包及統(tǒng)計
5)活動現(xiàn)場現(xiàn)金支出的供應與登記以上各組的工作內容有分工有協(xié)作，需要互相配合。
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