新聞發(fā)布會場地如何選擇?
四五月份是一個躁動的季節(jié),也是一個消費(fèi)極度敏感的季節(jié),各種新品競相推出,消費(fèi)者對新品的信息接收熱情高漲。四五月份也是舉辦新聞發(fā)布會的佳節(jié)。

四五月份天氣回暖,氣候適宜,新聞發(fā)布會場地的選擇空間很大,你即可選擇在戶外舉辦新聞發(fā)布會,這樣便于攝影記者拍照等,也可以選擇在室內(nèi)舉辦新聞發(fā)布會。選擇室內(nèi)舉辦新聞發(fā)布會,也可以根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,可以選擇直接在企業(yè)的辦公場所舉辦新聞發(fā)布會,也可以選擇酒店舉辦新聞發(fā)布會,如果企業(yè)不想煩心這些,可以委托專業(yè)的發(fā)布會策劃公司全程策劃操辦。
發(fā)布方或者發(fā)發(fā)布會策劃公司選擇酒店時,一定要考慮酒店的會議場地的風(fēng)格、定位等,要選擇與發(fā)布會內(nèi)容相統(tǒng)一的會議場地。還要考慮舉辦新聞發(fā)布會的地點(diǎn)交通是否便利,是否醒目讓人容易找到,離主要媒體、重要任務(wù)的距離的遠(yuǎn)近,停車是否方便等等。
發(fā)布方或者發(fā)布會策劃公司在選擇文發(fā)布會的場所時,還需要考慮到下面這些問題:
1、主席臺的大小、會議廳容納人數(shù)、電源、投影設(shè)備、布景、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)、胸部麥克風(fēng)、相關(guān)服務(wù)如何、食物、住宿、飲料的提供、酒品、價錢是否合理、有沒有空間的浪費(fèi)等.
2、背景布置:主題背景板,主題板內(nèi)容要包含主題、會議日期,有的還需要寫上召開城市,主題背景板上的顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn),需要清楚酒店是否會代為安排。
3、酒店外圍布置:如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。要提前咨詢酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。
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